Office 365 Mail Archive Özelliğini Aktif Etme| Blog

Office 365 Mail Archive Özelliğini Aktif Etme


Merhabalar, Office 365 Mail Archive özelliğini kullanıcılarda nasıl aktif edileceği hakkında hazırlamış olduğum yazımı sizlerle paylaşmak istiyorum.

İlk olarak portal.office.com adresine admin kullanıcısı ile giriş yapıyoruz. Giriş yaptıktan sonra yönetim tarafına geçiş yapıyoruz. Yönetim Kısmına geçtikten sonra menülerden Exchange sekmesine geçiyoruz.


Exchange sekmesinde menülerde bulunan Classic Exchange sekmesine giriş yapıyoruz.


Giriş yaptığımız sayfada menülerden uyumluluk yönetimini seçiyoruz ardından saklama etiketleri sayfasına geçiş yapıyoruz.


Saklama etiketlerinde yeni tanım oluşturmak için "Artı +" ikonunu seçip posta kutusunun tamamına uygulanan(varsayılan) seçeneğini seçiyoruz


Bu Sayfada Archive özelliğinin tanımlarını gerçekleştiriyoruz.
İlk seçenekte Archive tanımımıza isim veriyoruz. Ardından Archive'in geçerliliğini tanımlıyoruz. Son olarak Archive özelliğinin geçerli olacağı gün sayısını tanımlayıp kaydediyoruz.


Saklama etiketini tanımladıktan sonra bekleme ilkeleri sayfasına geçip "Artı + " ikonu ile oluşturduğumuz saklama etiketini bekletme ilkeleri tanımını yapmak için sayfamızı açıyoruz.


Açılan sayfada bekleme ilkemize isim verdikten sonra "Artı +" ikonu ile yeni tanımı yapıyoruz.


Gelen sayfada oluşturduğumuz saklama etiketini seçip ekle diyoruz.


Tanımlamaları yaptıktan sonra Exchange sayfasına geri gönüyoruz.
Bu sayfada Mailbox sekmesine geçip tanımlama yapacağımız maili seçiyoruz.


Tanımlama yapacağımız mail adresini seçtikten sonra Manage Mailbox Policies seçeneğini seçiyoruz.


Mailbox sayfasında düzenleme sayfasına giriş yapıyoruz.


Bu sekmede Retention Policies sekmesine giriş yapıp tanımladığımız bekletme ilkesini seçiyoruz.


İlke tanımını yaptıktan sonra Manage mailbox archive sayfasına giriş yapıyoruz


Açılan sayfada Mailbox Archive özelliğini On moduna getirerek işlemi sonlandırıyoruz.


Yaptığımız tanımlamalardan sonra Archivleme işlemi 15-60 dk süresi içerisinde tetikleme başlıyor.
NOT: Archive'leme periyotları her 8 gün arayla tekrar tetiklenip günü dolan mailleri Archive'leme yapmaktadır.
NOT:Kullanıcıda tanımlanmış olan archive bekletme ilkesi değiştirilirse 8 gün sonra aktif olur.
NOT:Archive dosyası oluştuktan sonra Archive klasörüne manuel olarak mail ekleme veya çıkarılma yapılırsa periyot süresi sıfırlanır. Bu işlem sık tekrar edilirse Archive dosyasının kitlenme tehlikesi vardır.

Ömer OCAK
Evant Teknoloji Bilg. Yaz. Don.
Linkedin Ömer OCAK
Adana, 2021